Datenschutz

Datenschutzerklärung (gültig ab 1. April 2025)

1. Allgemeines

1.1 Worum geht es in der Datenschutzerklärung?
Die HG COMMERCIALE und ihre Tochtergesellschaften (nachfolgend «HGC» oder «wir») betreiben die Website www.hgc.ch, deren sämtliche Unterseiten (einschliesslich www.rent.hgc.ch) sowie die HGC Shop-App für Android und Apple (nachfolgend gemeinsam «Websites» und je einzeln «Website»). Über die Websites stellen wir verschiedene Online-Dienste zur Verfügung, einschliesslich Onlineshops. Des Weiteren erbringen wir Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Baumaterialien sowie der Vermietung von über die Mietplattform www.rent.hgc.ch bestellten Artikeln samt den dort genannten Bestandteilen und dem dort aufgeführten Zubehör (nachfolgend «Mietobjekte»). Für das Bereitstellen dieser Dienstleistungen sowie die Betreibung der Websites ist eine Bearbeitung von Personendaten (nachfolgend «Daten») erforderlich. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an die Besucher (nachfolgend «Besucher» oder «Sie») der Websites, Nutzer (nachfolgend «Nutzer» oder «Sie») unserer Shop-App, Kunden (nachfolgend «Kunden» oder «Sie»), einschliesslich Mieter unserer Mietobjekte (nachfolgend «Mieter» oder «Sie»), Stellenbewerber (nachfolgend «Bewerber» oder «Sie») sowie an Gewerkschafter (nachfolgend «Gewerkschafter» oder «Sie»); vorbehalten bleiben separate Datenschutzerklärungen der jeweiligen Tochtergesellschaft, welche, falls vorhanden, ausschliesslich für die jeweilige Tochtergesellschaft gelten. Wir respektieren Ihre Privatsphäre, schützen Ihre Daten und ergreifen stets alle notwendigen Vorkehrungen, um das in uns gesetzte Vertrauen zu rechtfertigen. Wir möchten Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, bearbeiten, speichern, aufbewahren oder weitergeben (nachfolgend «bearbeiten»), zu welchen Zwecken diese bearbeitet werden und auf welche Rechtsgrundlage wir uns für die Bearbeitung berufen. Dabei verweisen wir auch auf Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten und zeigen Ihnen auf, wie wir Ihre Daten schützen und wie Sie uns bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren können.

1.2 Wer sind wir?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen sind innerhalb der HGC die unten aufgeführten Gesellschaften im Rahmen ihres Zuständigkeitsbereiches verantwortlich:

HG COMMERCIALE, Stauffacherquai 46, 8004 Zürich
HGC Handel AG, Stauffacherquai 46, 8004 Zürich

Für Anliegen oder Fragen betreffend die Bearbeitung von Daten stehen wir telefonisch (+41 44 296 62 11) oder per E-Mail (privacy@hgc.ch) zur Verfügung.

1.3 Was verstehen wir unter Daten oder Personendaten?
Daten oder Personendaten umfassen alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen und die Ihnen somit zugeordnet sind oder zugeordnet werden können.

1.4 Was verstehen wir unter einer Bearbeitung?
Eine Bearbeitung ist jeder Umgang mit Daten, unabhängig von den eingesetzten Mitteln und angewandten Verfahren. Es ist insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

2. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Ihre Daten?

Soweit die Bearbeitung von Daten zum Vertragsabschluss bzw. zur Abwicklung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Datenbearbeitung gestützt auf diese Rechtsgrundlage. Darüber hinaus erfolgt die Bearbeitung von Personendaten, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir die entsprechenden Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht und eine solche nicht benötigt wird. Dies ist wie folgt zu verstehen:

Einwilligung: Wir bearbeiten Ihre Daten u.a. aufgrund Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter, dem Versand von Werbematerial oder im Rahmen der Rekrutierung;
Geschäfts- oder Vertragsbeziehung: Wir bearbeiten Ihre Daten u.a. beim Eingang einer Bestellung in unserem Webshop oder dem Beitritt zur Genossenschaft;
Gesetzliche Pflicht: Wir bearbeiten Ihre Daten u.a. aufgrund gesetzlicher Pflichten sowie zur Einhaltung unserer unternehmensinternen Vorschriften;
Wahrung unserer berechtigten Interessen: Wir bearbeiten Ihre Daten:

> zur kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung unserer Dienstleistungen;
> zur Erlangung eines Verständnisses von Kundenverhalten sowie Ihrer Anliegen und Bedürfnisse;
> zur Kundenkontaktpflege und für die Verbesserung der Kundenbetreuung;
> zu Kommunikations- und Marketingzwecken;
> zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit und insbesondere zum Schutz vor Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff auf Ihre Daten; sowie
> zur Administration, Verwaltung, Buchhaltung und Archivierung.

3. Welche Daten werden bearbeitet, und zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet?

Im Allgemeinen können wir folgende Daten bearbeiten:
Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer);
Vertrags- und Stammdaten;
Zahlungsdaten und Kontoangaben;
Daten zur Bonitätsprüfung (z. B. Rechnungsdatum und -betrag sowie Fälligkeitsdatum sowie Zahlungsverhalten, Umsätze und Ausstände);
Informationen, die automatisch beim Besuch der Websites an uns gesendet werden;
Verhaltens- und Präferenzdaten (z. B. Daten über die Nutzung der Websites);
Bewerbungsunterlagen und weitere Daten, die Sie uns im Hinblick auf eine Anstellung bekannt geben.

Wir können Personendaten bearbeiten, soweit dies zur Kommunikation mit Ihnen, zu Vertragsabschluss und -abwicklung, zum Betrieb der Websites inkl. unserer HGC Shop-App, zum Betrieb unserer Infrastruktur, zu Risikobeurteilung und Bonitätsprüfung, zu Rechnungsstellung und Inkasso sowie zu Sicherheits- und Compliancezwecken, zur allgemeinen Unternehmensführung, zu weiteren operativen oder administrativen Zwecken, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und zur Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Führung von Verfahren und zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten, zur Analyse und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, für den Versand unseres Newsletters, für Marketingzwecke sowie zur Marktforschung notwendig ist. Weiter können wir Personendaten für die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen und vorvertraglichen Massnahmen im Hinblick auf eine Anstellung sowie zwecks Abwicklung der Beziehung zu unseren Genossenschaftsmitgliedern bearbeiten.

Im Folgenden sind die Daten, die wir bearbeiten, sowie die Zwecke, für die wir Ihre Daten bearbeiten, im Einzelnen beschrieben.

Aktivitäten im Zusammenhang mit der Genossenschaft
Hierzu bearbeiten wir Ihre Daten beim Genossenschaftseintritt oder -austritt sowie für die Stammdatenpflege. Für diesen Zweck bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse und weitere Kontaktangaben.

Besuch auf den Websites
Auf den Websites verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Wir verwenden diese Technologien beispielsweise für Werbezwecke oder um herauszufinden, wie die jeweilige Website genutzt wird und welche Inhalte am beliebtesten sind. Für diesen Zweck bearbeiten wir Log-Daten auf dem Webserver (z. B. Zeitpunkt des Besuchs der jeweiligen Website, IP-Adresse), Benutzerverhalten und Browsereinstellungen. Weiter können wir auf den Websites Dienste und Inhalte Dritter sowie Angebote von Social-Media-Anbietern (sog. Plug-Ins) einbinden und auf sozialen Netzwerken und ähnlichen Plattformen Dritter eigene Auftritte betreiben («Social-Media-Auftritte»). Wenn Besucher über solche Social-Media-Auftritte mit uns kommunizieren oder Inhalte kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir entsprechende Angaben und bearbeiten diese in erster Linie zu Kommunikations- und Marketingzwecken. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies, ähnlichen Technologien, Inhalten Dritter und Social-Media-Auftritten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Verwendung der Shop-App
Bei der Verwendung unserer Shop-App werden Tracking-Technologien genutzt. Dabei bearbeiten wir Log-Daten (z. B. Zeitpunkt der Verwendung der Shop-App, IP-Adressen) sowie Daten zum Benutzerverhalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Registrierung und Verwendung der Onlineshops (Websites und Shop-App)
Bei der Registrierung im Onlineshop, beim Anmelden und bei der Verwaltung des Benutzerkontos werden unsere Kunden aufgefordert, Namen, Adresse, Kontaktangaben und Geburtsdatum anzugeben. Des Weiteren werden für die technischen Funktionalitäten der Onlineshops, je nach Plattform (Websites oder Shop-App), Cookies sowie ähnliche Technologien verwendet. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies sowie ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Vertrieb und Abwicklung von Bestellungen
Bestellungen werden über Lagerverkäufe, mittels Streckengeschäft oder per Direktgeschäft abgewickelt. Dabei bearbeiten wir Ihre Daten für die Abwicklung von Bestellungen, für unseren Kundenservice, die Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs sowie für die interne und externe Kommunikation zur Abwicklung des Kaufvorgangs. Für diesen Zweck bearbeiten wir Namen, Adressen und weitere Kontaktangaben, Kontoangaben sowie Bestelldaten (z. B. Zeitpunkt, Produkte, Mengen). Wir können Ihre Daten auch zwecks Bonitätsprüfung bearbeiten. Für diesen Zweck bearbeiten wir Namen, Adresse, Rechnungsnummer, -datum und -betrag, Fälligkeitsdatum sowie Zahlungsverhalten, Umsätze und Ausstände.

Abwicklung von Bestellungen über unsere Mietplattform
Der Kunde bestellt das Mietobjekt über die Mietplattform www.rent.hgc.ch. Anschliessend wird dieses am ausgewählten Standort der HGC zur Abholung vorbereitet. Zum Ende der Miete bringt der Kunde das Mietobjekt wieder an denselben Standort zurück. Für diesen Zweck bearbeiten wir Namen, Adressen und weitere Kontaktangaben, Kontoangaben sowie Bestelldaten (z. B. Zeitpunkt, Abholort, Mietobjekt). Wir können Ihre Daten auch zwecks Bonitätsprüfung bearbeiten. Für diesen Zweck bearbeiten wir Namen, Adresse, Rechnungsnummer, -datum und -betrag, Fälligkeitsdatum sowie Zahlungsverhalten, Umsätze und Ausstände.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und allgemeinen Fragen
Für die Aufnahme und die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen durch unsere Kundenberater werden Name und Kontaktdaten sowie jegliche Informationen, die für die Kontaktaufnahme und Ihre Anfrage relevant sind (z. B. Bestellinformationen), bearbeitet.

Kundenbetreuung
Wir bearbeiten Daten für die Besuche unserer Kundenbetreuer sowie für anderweitige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Pflege von Kundenbeziehungen. Dabei verwenden wir Namen, Adressen sowie Informationen über das Kaufverhalten (z. B. Umsatz, Kundenprofil, etc.) und allgemeine Informationen über die Baustellen (z. B. Zulieferungsinformationen, verantwortliche Personen vor Ort).

Kontakt und Adressverwaltung, Kundenkommunikation
Für das Sicherstellen einer einwandfreien Kundenkommunikation halten wir die Kontakte und Adressen aktuell. Für diesen Zweck bearbeiten wir Namen, Kontaktangaben und Adressen.

Werbung und Produktpräsentation
Wir versenden Kataloge aufgrund Ihrer Einwilligung, resp. auf Anfrage, oder versenden andere Werbematerialien. Zudem erstellen wir personalisierte Angebote für Sie. Für diese Zwecke bearbeiten wir Namen, Adressen, weitere Kontaktangaben (z. B. Sprache) sowie Informationen zu früheren Bestellungen.

Newsletters
Für den Versand des Newsletters bedarf es von Ihnen einer Einwilligung. Sollten Sie später keinen Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie sich von diesem zu jedem Zeitpunkt abmelden. Zudem können Sie bei unserem Kundenservice jederzeit die Reaktivierung des Newsletter-Versands verlangen. Für den Newsletter bearbeiten wir Namen sowie Kontaktangaben (z. B. E-Mail-Adressen, Spracheinstellungen).

Wahrung von Betroffenenrechten
Für die Wahrung Ihrer Rechte bearbeiten wir den Namen, die Adresse sowie weitere Informationen zu Ihrer Person.

Bewerbung
Ihre Bewerbungsunterlagen werden in unserem Auftrag und nur zum von Ihnen bestimmten Zweck der Bewerbung bearbeitet.

Wir erheben die meisten Personendaten direkt von Ihnen (z. B. bei der Kommunikation mit Ihnen oder wenn Sie unsere Webseite nutzen). Wir können Personendaten aber auch bei Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonbuch oder ähnliche öffentliche Register, Handelsregister, Medien) oder generell aus dem Internet erheben.

4. Wer bearbeitet Ihre Daten?

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wer auf Ihre Daten zugreifen kann und an wen wir Ihre Daten übermitteln.

4.1 Bearbeitung innerhalb der HGC sowie durch Gruppengesellschaften
Innerhalb der HGC erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die den Zugriff für die Erfüllung der von Ihnen eingewilligten Bearbeitung, unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der oben genannten Zwecke können wir Ihre Daten an unsere Gruppengesellschaften weitergeben, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Diese bearbeiten die Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht und gewährleisten somit einen gleichwertigen Schutz der Daten. Die Gruppengesellschaften dürfen die Daten für die gleichen Zwecke benutzen, wie wir es tun.

4.2 Bearbeitung durch Dienstleister
Für die Abwicklung unserer Angebote arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen. Damit wir unsere Dienstleistungen effizient und sicher erbringen können, beziehen wir in verschiedenen Bereichen Dienstleistungen von Dritten. Für die Unterstützung durch Dienstleister werden Daten, die für die jeweiligen vereinbarten Zwecke notwendig sind, an die Dienstleister weitergegeben. Eine anderweitige Nutzung der Daten ist nicht gestattet. Wir stellen durch die sorgfältige Auswahl, Instruktion und Überwachung der Dritten, die Auftragsdatenbearbeitungen vornehmen, sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Daten sichergestellt ist. In den folgenden Bereichen werden wir von Dienstleistern unterstützt:

IT-Dienstleistungen: z. B. Wartung und Betrieb unserer Systeme, Leistungen in den Bereichen Datenspeicherung (Hosting);
Werbezwecke: z. B. für den Versand von E-Mail-Newslettern oder das Durchführen von Analysen;
Rekrutierung: für das Betreiben der Bewerbungsplattform;
Beratungsdienstleistungen: z. B. Leistungen von Steuerberatern, Rechtsanwälten, Unternehmensberatern, etc., sofern eine Datenbearbeitung vorgenommen wird;
Leistungen im Bereich der Auftragsabwicklung, Spedition und Logistik: z. B. für die Fakturierung oder das Bearbeiten oder die Auslieferung von Bestellungen;
Versicherungsfälle: für Schadensfälle arbeiten wir mit Versicherungen zusammen.

4.3 Inkassofirmen, Zahlungsdienstleister und Bonitätsprüfung
Die HGC kann Vertragsverhältnisse oder einzelne Ansprüche bzw. Pflichten daraus jederzeit an Inkassofirmen im In- und Ausland übertragen bzw. zur Übertragung anbieten und darf diesen Dritten die im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis stehenden Daten (inkl. Offenlegung allfälliger Bankbeziehungen), soweit erforderlich, zugänglich machen. Für die Abwicklung von Zahlungen über die Websites werden die für diesen Zweck notwendigen Daten an den Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute weitergegeben. Die Zahlung von Bestellungen erfolgt über den auf der jeweiligen Website eingebundenen externen Zahlungsdienstleister, der in der Schweiz ansässig ist.

Zwecks Bonitätsprüfung können wir Informationen über die Auftrags- und Zahlungsabwicklung (Namen, Adresse, Rechnungsnummer, -datum und -betrag, Fälligkeitsdatum sowie Zahlungsverhalten, Umsätze und Ausstände) an eine Wirtschaftsauskunftei oder Drittpartei mit berechtigtem Interesse übermitteln. Diese werden die Informationen zur Prüfung Ihrer Identität und Bonität zu unseren sowie eigenen Zwecken verwenden und berechtigten Dritten bekannt geben. Für weitere Informationen können Sie uns gerne gemäss Ziffer 1.2 kontaktieren.

4.4 Behörden und öffentliche Stellen
Die HGC kann Daten an Ämter, Gerichte und andere Behörden oder offizielle Stellen weitergeben, wenn für die Weitergabe vertragliche oder rechtliche Verpflichtungen bestehen oder die eigenen Rechte und berechtigten Interessen vertreten werden.

4.5 Weitere Empfänger
Zudem geben wir Daten an andere Empfänger weiter, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

4.6 Bearbeitung durch Dritte
Dritte sind Personen oder Unternehmen, die Daten von Kunden zu eigenen Zwecken bearbeiten können. Dritte sind keine beauftragten Dienstleister der HGC, welche Daten einzig im Auftrag der HGC bearbeiten. Wir können auf den Websites Dienste und Inhalte Dritter einbinden. Des Weiteren können wir auch Angebote von Social-Media-Anbietern (sog. Plug-Ins) auf den Websites einbinden. Diese Angebote sind dabei standardmässig deaktiviert. Sobald Sie sie aktivieren (z. B. durch Anklicken eines Schalters), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf der jeweiligen Website befinden. Haben Sie beim betreffenden Social-Media-Anbieter ein Konto, kann er Ihnen diese Angabe zuordnen und so Ihre Nutzung von Online-Angeboten verfolgen. Diese Social-Media-Anbieter bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortung. Bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte direkt an diese Dritten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen geben wir im Übrigen grundsätzlich keine Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind die oben beschriebenen Datenweitergaben sowie Datenweitergaben, die von Kunden ausdrücklich verlangt wurden oder in die ausdrücklich eingewilligt wurde.

4.7 Elektronische Datenübermittlung
Daten können bei einer elektronischen Datenübertragung auch ohne Zutun von HGC an Dritte im In- und Ausland gelangen. Insbesondere bei der Nutzung von Websites und/oder von Mobilgeräten können Hersteller von Geräten oder von Software (wie z. B. Apple oder Google) Daten erhalten. Diese Daten können diese Dritten nach ihren eigenen Nutzungsbestimmungen bzw. Datenschutzhinweisen bearbeiten und auch weitergeben.

5. Wo bearbeiten wir Ihre Daten?

Wie beschrieben, bearbeiten nicht nur wir Ihre Daten, sondern soweit erforderlich auch andere Stellen. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Daten können daher weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Befindet sich ein Empfänger von Daten in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, so verpflichtet sich die HGC, diesen durch vertragliche Vorgaben zur Einhaltung des Datenschutzes zu verpflichten. Darauf kann die HGC verzichten, wenn Datenempfänger bereits einem in Europa anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegen oder sofern wir uns auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Es ist zu beachten, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.

6 Wie schützen wir Ihre Daten?

HGC trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen personeller, technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit von Daten zu wahren, um sie gegen unberechtigtes oder unrechtmässiges Bearbeiten zu schützen und um der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Zu diesen Sicherheitsmassnahmen gehören das Verschlüsseln und Pseudonymisieren von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen, das Speichern von Sicherheitskopien, Weisungen an Mitarbeitende, Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen sowie die dazugehörigen entsprechenden regelmässigen Kontrollen. Darüber hinaus verpflichten wir auch beigezogene Lieferanten, Dienstleister und Dritte dazu, angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen. Restrisiken sind unvermeidbar.

7. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit Ihren Daten?

Sie haben das Recht, Auskunft über Daten und Datenbearbeitungen zu verlangen. Weiter können Sie eine erteilte Einwilligung zur Datenbearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem verschiedene Rechte, die helfen, die Bearbeitung von Daten durch die HGC zu kontrollieren. Soweit die Voraussetzungen des anwendbaren Rechts erfüllt sind, haben Sie und weitere betroffene Personen somit insbesondere die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft und Informationen über eigene Daten;
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Löschung eigener Daten;
Herausgabe und Übertragung von Daten;
Einschränkung der Bearbeitung von Daten;
Einreichen einer Beschwerde gegen die Art und Weise der Datenbearbeitung;
Widerrufs- und Widerspruchsrecht.

Um Ihre Rechte auszuüben, haben Sie sich schriftlich bei der in Ziff. 1.2 angegebenen Kontaktadresse zu melden und sich zudem auszuweisen. Es ist zu beachten, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen und deshalb nicht in jedem Fall vollumfänglich ausgeübt werden können. Wir informieren darüber, wenn Ausnahmen zur Anwendung kommen. Diese Rechte können auch gegenüber anderen Stellen, die eigenverantwortlich mit uns zusammenarbeiten, wahrgenommen werden.

Es steht Ihnen frei, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Bedenken bestehen, ob die Bearbeitung der Daten rechtskonform ist. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit nicht anders vereinbart, speichert HGC Daten so lange, wie es die anwendbaren rechtlichen Vorgaben oder der Zweck der Bearbeitung verlangen. Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich deshalb nach den gesetzlichen und internen Vorschriften. Die HGC berücksichtigt dabei auch Aufbewahrungspflichten, Bearbeitungszwecke und die Notwendigkeit, eigene Interessen zu wahren (z. B. zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit). Sind diese Zwecke erreicht oder entfallen sie und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, löschen oder anonymisieren wir die Daten gemäss den üblichen Abläufen. Je nach Rechtsgrundlage kann die Aufbewahrungsdauer mehr als zehn Jahre sein.

Dokumentations- und Beweiszwecke umfassen das Interesse von der HGC, Vorgänge, Interaktionen und andere Tatsachen für den Fall von Rechtsansprüchen und Unstimmigkeiten zu Zwecken der IT- und Infrastruktursicherheit sowie für den Nachweis einer guten Corporate Governance und Compliance zu dokumentieren. Eine Aufbewahrung kann technisch nötig sein, weil sich gewisse Daten nicht von anderen trennen lassen und diese Daten weiter zusammen mit diesen anderen Daten aufbewahrt werden müssen.

9. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann im Lauf der Zeit ohne Vorankündigung angepasst werden, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Wir informieren Personen, die bei uns registriert sind, aktiv über solche Änderungen, sofern dies ohne unverhältnismässigen Aufwand möglich ist. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Webseite in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch abrufbar (www.hgc.ch/privacy). Im Zweifelsfall ist die deutsche Fassung dieser Datenschutzerklärung massgeblich. Informationen zu den verwendeten Cookies sowie ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.hgc.ch/cookies.